Tanévkezdés a duális képzőhelyeken – mire érdemes figyelni?

Az új tanév indulása a duális képzőhelyek számára is több teendővel jár. Az új tanulók fogadása, a gyakorlati képzés megkezdése és az éves feladatok tervezése előtt érdemes néhány fontos feltételt és dokumentumot áttekinteni.

Új tanulók fogadása

Új szakképzési munkaszerződés megkötése előtt érdemes ellenőrizni, hogy a duális képzőhely rendelkezik-e nyilvántartásba vétellel az adott szakmára, és az új tanuló fogadásával nem lépi-e túl a kamara által engedélyezett, egy időben fogadható tanulói létszámot. Kkv-k esetében a létszám tervezésekor a 12-es szabályt is figyelembe kell venni.

Különösen fontos az adott szakma pontos ellenőrzése: a hasonló elnevezésű szakmák nem feltétlenül jelentik ugyanazt a jogosultságot. Például a szakács és a szakács szaktechnikus két külön szakma, ezért mindig kérdezzünk rá a szakma azonosító számára is, hogy ellenőrizni tudjuk a képzőhely jogosultságát.

A tanuló bejelentésekor arra is figyelni kell, hogy a jogviszony kezdő dátum a bejelentésben megegyezzen a szakképzési munkaszerződésen szereplő kezdő időponttal.

Ha bizonytalan abban, hogy a képzőhely milyen szakmában és hány tanuló fogadására jogosult, vagy az új tanulóval megköthető-e a szakképzési munkaszerződés, még a szerződéskötés előtt kérje duális képzési tanácsadóink segítségét.

A gyakorlat megkezdése előtt

Az új tanulók munkába állása előtt ne maradjon el a szükséges egészségügyi alkalmassági vizsgálat és a munkavédelmi oktatás, valamint gondoskodni kell az előírt munkaruháról is.

Érdemes ellenőrizni a tanulókra kötött felelősségbiztosítást is: nemcsak annak érvényességét, hanem azt is, hogy a biztosítási fedezet megfelelő számú tanulóra terjed-e ki.

Ha a korábbi tanévhez képest jelentősen nőtt a tanulói létszám, célszerű azt is átgondolni, hogy a képzéshez rendelkezésre álló eszközök mennyisége továbbra is elegendő-e.

Egyeztetés az iskolával és a tanév rendje

A tanév indulásakor fontos, hogy a duális képzőhely mielőbb megismerje a tanulók gyakorlati rendjét, valamint azokat az iskolai napokat és kötelező programokat, amelyek idejére a tanulót mentesíteni kell a munkavégzés alól.

Megjelent a 2026/2027. tanév rendje is. A duális képzőhelyek számára különösen fontos a tanév kezdő és befejező időpontja, valamint az iskolai szünetek időtartama. A részletes időpontok az MKIK tájékoztatójában érhetők el: A 2026/2027. tanév rendje

Érdemes előre megtervezni a szabadságokat

A tanév rendjének ismeretében célszerű már most áttekinteni a tanulók rendelkezésre álló szabadságkeretét és annak tervezett kiadását ebben az évben. Érdemes számba venni, mikor szükséges kötelezően szabadságot biztosítani, hogyan illeszthető annak kiadása az iskolai szünetekhez, illetve van-e olyan szabadságnap, amelyet még az év végéig ki kell adni.

Az előzetes tervezéssel elkerülhető, hogy az év végén egyszerre nagyobb mennyiségű, még ki nem adott szabadság maradjon.

Minőségirányítás: aktuálisak még a kitűzött célok?

A tanévkezdés jó alkalom a minőségirányítási rendszer áttekintésére is. Érdemes megvizsgálni, hogy a korábban meghatározott minőségcélok továbbra is aktuálisak-e, szükséges-e azok módosítása, illetve indokolt-e új célok kitűzése az előttünk álló időszakra.

A tanév eleji néhány ellenőrzéssel és előzetes tervezéssel számos későbbi adminisztrációs vagy szervezési probléma megelőzhető.